Главная / Службы / Служба одно окно / Порядок обращения за осуществлением административных процедур в электронной форме

Порядок обращения за осуществлением административных процедур в электронной форме

Порядок подачи заявлений об осуществлении административных процедур в электронной форме

Шаг 1: Регистрация на едином портале электронных услуг Зарегистрироваться на портале https://portal.gov.by/ (раздел «Регистрация») можно двумя способами:

через электронную почту путем заполнения регистрационной формы. Получив сообщение по электронной почте, необходимо активировать личный кабинет пользователя;
через электронную цифровую подпись (далее ЭЦП). В этом случае следует придерживаться соответствующей инструкции.

Справочно:Получить ключ ЭЦП можно в региональных регистрационных центрах республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (РУЦ ГосСУОК), который осуществляет все необходимые процедуры, связанные с открытым ключом ЭЦП, сертификатом открытого ключа и самой ЭЦП. Подробнее о функционировании РУЦ ГосСУОК и получении ключа электронной цифровой подписи https://nces.by/pki/.

Шаг 2: Авторизация на портале Авторизация зависит от способа регистрации: либо с использованием логина и пароля, либо с использованием ЭЦП. Наряду с уже традиционной ЭЦП, граждане могут идентифицироваться с помощью уникального идентификатора.

Справочно:Уникальный идентификатор - средство идентификации гражданина при осуществлении административных процедур в электронной форме через личный электронный кабинет, в отношении которых законодательством об административных процедурах установлена такая форма их осуществления (абзац 5 п.2 Положения о порядке получения уникального идентификатора, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2017 № 637) .

Уникальный идентификатор позволяет войти в персональный электронный кабинет на едином портале электронных услуг и осуществить: - подачу (отзыв) заявлений об осуществлении административных процедур; - получение административных решений (уведомлений о принятых административных решениях); - подачу (отзыв) административных жалоб в электронной форме. Перечень административных процедур, в отношении которых установлена электронная форма осуществления, определяется законодательно. Пароль можно изменить неограниченное количество раз, в случае утраты пароля доступ к электронному кабинету может быть восстановлен по просьбе гражданина. Гражданин вправе отказаться от пользования идентификатором, после чего блокируется такой доступ в электронный кабинет. По заявлению доступ с использованием уникального идентификатора может быть возобновлен, при этом вся история предыдущего взаимодействия восстанавливается автоматически. Как получить идентификатор. Право на получение идентификатора в Беларуси имеют граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства. Для получения идентификатора необходимо обратиться в службу «Одно окно», в Национальный центр электронных услуг или в иные государственные организации, уполномоченные Советом Министров Республики Беларусь на выдачу уникального идентификатора с документом, удостоверяющим личность. На основании заявления о выдаче уникального идентификатора установленной формы, содержащей также согласие гражданина на сверку персональных данных в информационных ресурсах Министерства внутренних дел, работник службы выдачи инициирует формирование личного электронного кабинета гражданина и оформляет извещение о выдаче уникального идентификатора установленной формы. Получение идентификатора не является обязательным.

Шаг 3: Заполнение электронного заявления об осуществлении электронной процедуры. Электронное заявление об осуществлении электронной процедуры заполняется в личном кабинете пользователя. Перечень административных процедур в соответствии с правами пользователя отобразится в его личном кабинете.

Шаг 4: Оплата процедуры При заказе электронной процедуры в личном кабинете пользователя формируется 30-значный код - номер заказа, с помощью которого оплачивается данная процедура любым удобным способом (например, через любое отделение банка, ЕРИП). В личном кабинете пользователь прикрепляет электронный вид квитанции об оплате административной процедуры.

Шаг 5: Получение электронного решения Электронное заявление уполномоченный государственный орган рассматривает в том же порядке, что и заявления в письменной форме, но с учетом некоторых особенностей. После выполнения административной процедуры уполномоченным органом в личном кабинете пользователя отобразится решение по результатам оказания административной процедуры.

Перечень административных процедур, подлежащих осуществлению в электронной форме через единый портал электронных услуг, установлен Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2024 г. № 322

ПЕРЕЧЕНЬ административных процедур, подлежащих осуществлению в электронной форме через единый портал электронных услуг

Наименование административной процедуры	Структурный элемент перечня, единого перечня*	Уполномоченный орган***	Способ идентификации и аутентификации заинтересованного лица****	Возможность получения административного решения через единый портал электронных услуг	Возможность подачи административной жалобы через единый портал электронных услуг

По заявлениям граждан
1. Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты	пункт 2.18 перечня	орган по труду, занятости и социальной защите районного, городского (городов областного и районного подчинения) исполнительного комитета, местной администрации района в городе (далее – орган по труду, занятости и социальной защите)	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
2. Выдача справки о размере пенсии	пункт 2.26 перечня	орган по труду, занятости и социальной защите	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
3. Выдача справки о регистрации гражданина в качестве безработного	пункт 2.31 перечня	орган по труду, занятости и социальной защите	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
4. Выдача справки о предоставлении государственной адресной социальной помощи	пункт 2.34 перечня	орган по труду, занятости и социальной защите	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
125. Принятие решения о возможности использования эксплуатируемого капитального строения по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества	пункт 22.9 перечня	сельский, поселковый, городской (городов областного подчинения), районный исполнительный комитет, местная администрация района в городе	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
126. Принятие решения о возможности изменения назначения капитального строения, изолированного помещения, машино-места по единой классификации назначения объектов недвижимого имущества без проведения строительно-монтажных работ	пункт 22.9¹ перечня	сельский, поселковый, городской (городов областного подчинения), районный исполнительный комитет, местная администрация района в городе	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
127. Принятие решения об определении назначения капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения, машино-места в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества (за исключением эксплуатируемых капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест	пункт 22.9² перечня	сельский, поселковый, городской (городов областного подчинения), районный исполнительный комитет, местная администрация района в городе	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
128. Принятие решения о возможности использования капитального строения, изолированного помещения или машино-места, часть которого погибла, по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества	пункт 22.9³ перечня	сельский, поселковый, городской (городов областного подчинения), районный исполнительный комитет, местная администрация района в городе	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
183. Принятие решения о возможности использования эксплуатируемого капитального строения (здания, сооружения) (далее в настоящем разделе – капитальное строение), изолированного помещения, машино-места по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества	подпункт 3.12.1 пункта 3.12 единого перечня	местный исполнительный и распорядительный орган, администрация Китайско-Белорусского индустриального парка ”Великий камень“	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
184. Принятие решения о возможности использования капитального строения, изолированного помещения или машино-места, часть которого погибла, по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества	подпункт 3.12.2 пункта 3.12 единого перечня	местный исполнительный и распорядительный орган, администрация Китайско-Белорусского индустриального парка ”Великий камень“	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
185. Принятие решения о возможности изменения назначения капитального строения, изолированного помещения, машино-места по единой классификации назначения объектов недвижимого имущества без проведения строительно-монтажных работ	подпункт 3.12.3 пункта 3.12 единого перечня	местный исполнительный и распорядительный орган, администрация Китайско-Белорусского индустриального парка ”Великий камень“	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
186. Принятие решения об определении назначения капитального строения, изолированного помещения, машино-места в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества (за исключением эксплуатируемых капитальных строений, изолированных помещений, машино-мест)	подпункт 3.12.4 пункта 3.12 единого перечня	местный исполнительный и распорядительный орган, администрация Китайско-Белорусского индустриального парка ”Великий камень“	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
187. Принятие решения об определении назначения эксплуатируемого капитального строения, изолированного помещения, машино-места, принадлежащих организациям, образованным в результате реорганизации организаций водопроводно-канализационного хозяйства, а также организациям, определенным принимающей стороной по объектам водопроводно-канализационного хозяйства в рамках совершенствования структуры управления водопроводно-канализационного хозяйства	подпункт 3.12.5 пункта 3.12 единого перечня	местный исполнительный и распорядительный орган	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
245. Исключение сведений из Торгового реестра Республики Беларусь	подпункт 8.9.5 пункта 8.9 единого перечня	районный, городской исполкомы (кроме г.Минска), местная администрация района в г.Минске, администрация Китайско-Белорусского индустриального парка ”Великий камень“	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется
252. Получение разрешения на эксплуатацию кинозала, иного специально оборудованного помещения (места), оснащенного кинооборудованием, и такого оборудования	подпункт 11.12.1 пункта 11.12 единого перечня	районный, городской исполкомы, администрация района, администрация Китайско-Белорусского индустриального парка ”Великий камень“	строгая идентификация, аутентификация	имеется	не имеется

Порядок выдачи уникального идентификатора

Уникальный идентификатор– это специальный логин (имя учетной записи гражданина) и пароль – средство идентификации гражданина при осуществлении административных процедур в электронной форме через личный электронный кабинет на едином портале электронных услуг.

Уникальный идентификатор позволяет войти в персональный электронный кабинет на едином портале электронных услуг и:

- подать (отозвать) заявление об осуществлении административных процедур;

- получить административное решение (уведомление о принятых решениях);

- подать (отозвать) административные жалобы в электронной форме.

Перечень административных процедур, в отношении которых предусмотрена электронная форма осуществления, определяется законодательством.

Пароль можно изменить неограниченное количество раз. В случае утраты пароля доступ к электронному кабинету может быть восстановлен по просьбе гражданина.

Гражданин вправе отказаться от пользования идентификатором, после чего блокируется такой доступ в электронный кабинет. По заявлению гражданина доступ с использованием уникального идентификатора может быть возобновлен, при этом вся история предыдущего взаимодействия восстанавливается автоматически.

Кто может получить уникальный идентификатор?

Право на получение идентификатора в Беларуси имеют граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства. Для получения идентификатора необходимо обратиться в службу «одно окно» райисполкома с документом, удостоверяющим личность.

На основании заявления о выдаче идентификатора установленной формы, содержащей также согласие гражданина на сверку персональных данных в информационных ресурсах Министерства внутренних дел, работник службы выдачи инициирует формирование личного электронного кабинета гражданина и оформляет извещение о выдаче уникального идентификатора установленной формы.

Получение уникального идентификатора не является обязательным.